simplay ist eine private Musikschule in Berlin-Friedenau mit 600 Schülerinnen und Schülern und 40 Dozenten.
Es existieren drei Standorte in Laufnähe, das Büro liegt im Hauptsitz am Friedrich-Wilhelm-Platz 9.
Wir haben helle, freundliche Unterrichtsräume und sind an Innovationen (Musikschule "neu", technische Ausstattung) interessiert.
Wir arbeiten mit dem Verband der privaten Musikschulen zusammen und pflegen Kontakte zu vielen kulturellen Einrichtungen.
simplay bietet vorrangig Einzelunterricht in fast allen musikalischen Fächern, es existieren drei Gruppen für frühmusikalische Erziehung.
Dafür sind wir im Bereich Konzerte und Events extrem engagiert - während des Lockdowns lief der Unterricht online weiter.
In allen Räumen stehen Luftfilteranlagen, das Büro ist allein von einer Kraft (oder zeitweise zu zweit) besetzt.

Wir suchen Dich als:

Sekretariat/Empfang/Bürokraft

Deine AufgabenDas Aufgabengebiet ist abwechslungsreich und strukturiert.
Wir arbeiten mit dem Musikschulsystem "axinio", mit Mails und dem Telefon.
Eine Einarbeitung ins System erfolgt in den ersten 2-3 Wochen vor Ort.
Bei der ausgeschriebenen Tätigkeit geht es um die Büroarbeit in der Zeit von 15-20h, gerne donnerstags und freitags.
In besonderen Fällen können wir Wochentage tauschen oder wir sprechen Alternativen miteinander ab.
10-Finger-System ist keine Voraussetzung, wäre aber von Vorteil, da Schreiben auf der Tastatur erforderlich ist.
Grundkenntnisse in word und Outlook sind wichtig, alle weiteren Aufgaben werden individuell eingearbeitet.

Dein ProfilMusikalität ist keine Anforderung, Interesse an Kultur und Musik aber wünschenswert.
Prinzipiell geht es vorrangig um eine freundliche und zugewandte Betreuung der Kundschaft, um die tägliche und selbständige Organisation des Büros und um ein einfühlsames Verhalten bei Fragen von Kindern, Jugendlichen und Eltern.
Der Alltag ist nie langweilig, weil sich Kundenbetreuung und Büroarbeit abwechseln. Konzertorganisation, Anschreiben und Ablage, Kommunikation über Telefon und Mail sind Hauptaufgaben.
Selbstorganisation, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und absolute Freundlichkeit gegenüber Kundinnen und Kunden ist Grundvoraussetzung.
Einwandfreies Deutsch in Schrift und Sprache ebenso,
Wir suchen eine engagierte Büroassistenz mit ausgeprägtem selbständigen Arbeiten - inklusive Freundlichkeit und Empathie.

Wir bietenWir bieten eine familiäre Atmosphäre mit musikalischem Backround, ein sehr nettes und freundliches (vorrangig) junges Team.
Die Arbeitszeiten liegen im Nachmittagsbereich: ca.15-20h.
Wir sind gut erreichbar und legen auf eine helle, freundliche und gepflegte Ausstattung Wert.
In den Ferien der Berliner Schule ist unser Büro geschlossen, was vor allem für Eltern schulpflichtiger Kinder sehr interessant sein kann.

simplay Musikschule
Stellenart: Minijob
Anzahl Stellen: 1
Beginn: sofort
Dauer: unbefristet
Letzte Änderung: 26.08.2021
Aktiv bis: 26.09.2021

Arbeitsort simplay Musikschule
Friedrich-Wilhelm-Platz 9
12161 Berlin

Bewerbungsadresse Bitte bewirb Dich per E-Mail
katja@simplay.de

Bitte beziehe Dich bei deiner Bewerbung auf minijobs.info